在处理Excel数据时，对合并单元格进行纵向分类汇总是很麻烦的一件事，很多人面对“省-市”这类含合并单元格的对照表，不知道如何高效完成纵向分类汇总，其实掌握动态数组公式逻辑，就能轻松实现合并单元格纵向分类汇总，将横向一对多数据转为纵向结构。​

一、定位合并单元格​

合并单元格的核心特点是：仅左上角单元格有内容，其余为空。第一步先定位空值，输入公式：=A2:A7=0

该公式会返回逻辑数组，FALSE对应有省名的单元格，TRUE对应合并后的空单元格，以此标记数据分组边界。

Excel合并单元格纵向分类汇总：1个公式实现横向转纵向-趣帮office教程网

二、逻辑转数字

用N函数将逻辑值转为数字（TRUE=1、FALSE=0），公式升级为：=N(A2:A7=0)

此时数组中0代表每组的起始位置，1代表同组内的市数据，为后续拆分做标记。

三、构造拆分数据

通过“&”串联省、市数据与标记符“1”，公式为：

=CONCAT(N(A2:A7=0)&A2:A7&1&B2:B7)

作用是生成统一格式的字符串：0分隔不同省份，1分隔省与市、市与市，为拆分提供清晰边界。

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四、拆分数据

用TEXTSPLIT按标记符拆分，完整公式：=TEXTSPLIT(上述CONCAT结果,1,0,1,,"")

  • 第2参数“1”：按“1”拆分行内省、市；
  • 第3参数“0”：按“0”拆分不同省份；
  • 第4参数“1”：忽略空值；
  • 第6参数“”：异常值显示为空，最终得到横向“省+多市”结构。

五、转置收尾

最后用TRANSPOSE转置横向结果，公式：=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(...))

瞬间将“省在上、市在右”的横向结构，转为“省在上、市在下”的纵向分类汇总表。

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这套方法仅靠一个动态数组公式，无需下拉填充，就能高效处理合并单元格数据。无论是“省-市”“部门-员工”，只要是一对多对照表，都能快速实现纵向分类汇总，大幅提升Excel数据整理效率。