我们平时都习惯了用Excel制作表格,但是最近小编发现用Word做部分表格的时候比Excel还方便,尤其是其中的一些功能,用好了办公效率直接翻倍,今天就分享4个实用技巧。
一、嵌套表制作标签
批量做标签卡的时候非常好用。
先做好小标签卡,在Word点【插入】选对应规格的表格,复制小标签后右键全选表格,选择【嵌套表】就能批量生成,最后在【表设计】里隐藏网格线即可。
二、文字转表格
选中带分隔符(比如逗号、空格)的文字,点【插入】-【表格】-【文字转换为表格】,设置好分隔符,其他参数系统也能自动识别,点击确定就完成转换。
三、一页纸打印
学会这个技巧,即使遇到长表格也不用愁。
选中整个表格,点【布局】-【栏】,按需求设栏数,再选中表头单元格,在【表布局】里选【重复标题】,长表格就能清晰打印在一页。
四、拆分单元格
灵活度甚至感觉比Excel还高:鼠标放在要拆分的单元格里,右键选【拆分单元格】,按自己的需求设置列数,很快就能完成拆分。
这4个技巧让Word制作部分表格的时候更高效,用起来比Excel顺手不少,可以尝试多次练习,相信你也可以很快掌握。
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