统计数据时，合并单元格绝对是打工人的噩梦——老板偏爱合并单元格的规整，可Excel里的合并单元格一用就出问题，筛选、计算非常麻烦，最后只能靠加班填坑。其实，想既保留合并单元格的显示效果，又不影响数据计算，关键就靠“格式刷”。
一、合并单元格“陷阱”
Excel的函数、透视表、筛选等功能，是无法识别合并单元格的。我们眼中的合并单元格是个整体，但Excel看到的，是取消合并后的真实模样。
当手动取消合并后会发现，原本合并区域的内容，只保留在每组数据的第一个单元格，其余全是空值。这就是筛选后只有1条结果、计算出错的根源。
二、解决办法
1.保存格式。先选中有合并单元格的数据区，点击工具栏“格式刷”，再在表格旁空白处刷一下，把合并格式先“备份”。
2.填充数据。回到原表格取消所有合并，按F5调出“定位”，选“定位条件-空值”，此时空单元格会全选中。在编辑栏输“=”，点同组第一个有内容的单元格（比如首个“1班”），按Ctrl+回车批量填充数据。
3.复原格式。选中之前备份的合并格式，再点“格式刷”，回到“班级”列刷一遍，合并样式就回来了。这时筛选、计算，结果都是正确的。
三、原理解析
核心是格式刷的特性：只复制“显示格式”，不改动任何数据。
也就是说，我们看到的合并单元格是“表面样式”，实际每个单元格都有完整数据。若不确定，选中数据点“清除-清除格式”，就能看到所有单元格都有内容——数据完整了，功能自然不出错。
统计本就繁琐，没必要在合并单元格上耗时间。用对格式刷，既能满足老板对样式的要求，又能让数据功能正常用，几分钟就能代替几小时加班。下次再遇合并单元格难题，试试这招准没错！
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