在日常工作中，经常会遇到这样的需求：给一列姓名或编号统一增加后缀。比如，把“张三”“李四”批量变为“张三-已完成”“李四-已完成”，或者在产品编号后附上“2024”。如果逐个修改，不仅效率低，还容易出错。其实，在 Excel 中，有多种方法可以一键实现。下面就为大家分享三种常见技巧，操作简单，新手也能快速上手。
方法一：利用公式拼接
这是最通用的办法。
1、在空白单元格输入公式：=A1&"-已完成"；
2、按下回车后，向下拖动即可批量生成带有后缀的新结果；
3、如果需要替换原有内容，可以复制结果 → 右键选择“粘贴为数值”。
公式拼接适用于需要保持动态计算或处理大批量数据的情况。
方法二：使用快速填充
如果你使用的是 Excel 2013 及以上版本，或者 WPS 表格，同样可以快速完成。
1、在目标列输入第一个结果，比如“张三-已完成”；
2、选中该单元格，按 Ctrl+E；
3、系统会根据规律自动完成剩余内容。
这个方法特别适合格式规律的数据，不需要写任何公式。
方法三：查找替换追加后缀
适合所有单元格统一增加相同的后缀：
1、按 Ctrl+H 打开“查找和替换”；
2、在“查找内容”输入 *（表示匹配任意字符）；
3、在“替换为”中输入 ^&-后缀；
4、点击“全部替换”，系统会自动在原有数据后追加后缀。
延伸思路
这三种方法各有优点：
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公式拼接适合大规模数据处理；
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快速填充更便捷，几秒钟即可完成；
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查找替换非常适合临时修改和简单场景。
掌握这些小技巧，不仅能提高工作效率，还能让表格更规范、更智能。如果你想系统学习更多类似的实用技巧，可以继续深入学习 excel教程，提升你的办公自动化水平。
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