在使用表格汇报数据时，差额对比分析图是高效传递信息的利器。它能直观呈现实际与预算两个数据系列的差额，正负增长一目了然；同时，还可展示实际对比预算的达成进度。无论是增减量、增降幅等数据场景，差额对比分析图都是2个数据系列对比分析的理想选择。以下分享差额对比分析图的详细制作步骤。
一、准备数据源
1.首先整理制作图表的数据源，A-E列为默认数据源，其中D列“差额”通过“实际值-预算值”计算得出，“进度”则由“实际值÷预算值”求得。
2.F列“差额正”与G列“差额负”，是根据D列差额的正负拆分数据，正数归“差额正”，负数归“差额负”。拆分后的数据不固定，可以用公式“=MAX(B:C)*1.2”大致得出，即比实际值与预算值的最大值还大1.2倍。
二、插入组合图
选中除D列外的所有数据，插入组合图。接着根据需求选择合适的坐标轴及图表类型，后续可按个人喜好调整颜色，让图表更美观。
三、调整坐标轴极值
为让柱形图与折线图分离，使图表更清晰，需设置主次坐标轴的最大值与最小值，调整后数据呈现会更有条理。
四、正负三角填充
选中“差额正”与“差额负”数据系列，右键点击选择「设置数据系列格式」，选择「填充与线条」-「标记」-「数据标记选项」-「内置」，在类型中选择合适的图标，并调整填充颜色，完成差额对比效果。
五、图表美化收尾
最后进行基础美化操作，比如添加数据标签、隐藏不必要的坐标轴等，一款完整的差额对比分析图就制作完成了。
结语
这款差额对比分析图制作简单、实用性强，能满足多种数据对比场景需求。掌握它的制作方法，能让你的数据汇报更专业、更直观，助力高效工作。
评论 (0)