怎么用Excel制作项目进度图也就是甘特图?Excel秘籍大全为小伙伴们总结2种制作甘特图的常见方式:第一种方法是利用堆积条形图,第二种方法是利用条件格式。如图1图2所示,分别是用条件格式和堆积条形图制作而成的。

甘特图excel怎么做进度计划,怎么用excel制作项目进度图?-趣帮office教程网

图1

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图2

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首先,来给小伙伴们介绍第一种方法。如图3所示,选择单元格区域A2:C8,点击菜单栏“插入”——条形图——堆积条形图。

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图3

如图4图5图6所示,点击图表,右键单击“选择数据”,点击轴标签分类编辑标志,轴标签区域选择项目所在的单元格区域即A3:A8。

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图4

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图5

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图6

如图7图8所示,点击图例项(系列)下方的“ ”号,系列名称选择“开始日期”所在的单元格即B2,系列值选择开始日期所在的单元格区域即B3:B8,点击确定,然后点击,将开始日期调整到耗时天数的上方。

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图7

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图8

如图9所示,双击图表上方的项目标签,右侧会打开属性窗口,选择“坐标轴”,选中“逆序类别”,结果如图10所示。

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图9

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图10

如图11所示,在数据样本下方选择一个空白的单元格区域,分别将最小的日期和最大的日期粘贴上去,然后将格式转化为数值

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图11

如图12图13图14所示,双击图标上方的日期标签,属性窗口选择坐标抽,“最小值”输入本案例最小的日期2022/3/10转化成的的数值44630,“最大值”输入最大日期2022/3/31的数值44651,“主要”输入1,数字栏“类别”选择日期,类型选择3/8,点击图表——图表元素——图表标题,按需要输入标题内容,在将图表调整到适合大小即可。

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图12

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图13

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图14

如图15,点击红色的条形图(本案例是红色,大家以实际为准),在右侧的填充里选择“无填充”,最终结果如图16所示。

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图15

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图16

接下来,给小伙伴们介绍第二种方法。

首先做一个如图17所示的数据进度框架表,选择D2:Y7单元格区域,点击开始——条件格式——新建规则,选择使用公式确定要设置的单元格格式,如图18图19所示,在下方输入公式:=(D$1>=$B2)*(D$1<=$C2),格式——图案,选择一个合适的填充色,点击确定。

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图17

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图18

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图19

再次选择D2:Y7单元格区域,条件格式新建规则,选择使用公式确定要设置的单元格格式,输入公式:=D$1=today(),格式——边框,颜色选择红色,点击添加右边框,最后确定,最终结果如图21所示。

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图20

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图21