在Excel中处理数据时，提取特定信息是高频需求：从销售表中找某商品的销量，从成绩单中查某学生的分数，从员工表中取某个人的职务……提到这类操作，很多人第一反应是VLOOKUP函数，但其实INDEX函数同样强大，甚至在某些场景下更灵活。今天我们就来系统学习INDEX函数的用法，以及它与MATCH函数的“黄金组合”。
一、INDEX函数：数据查找的灵活基石
INDEX函数的核心功能是返回指定区域中某行某列的值或引用，语法为：=INDEX(查询区域,行号,列号)。根据查询区域的不同，它的用法可分为以下几类：
1.单个区域提取数据
若要在一片连续区域中精准定位数据，直接指定区域、行号和列号即可。例如在A2:D16区域中，想找第2行第3列的值，公式为=INDEX(A1:D16,2,3)，就能快速返回对应单元格的内容。
2.单行或单列提取数据
当查询区域是单行或单列时，行号或列号可省略。比如在E2:E21这一列中找第2行的数据，公式简化为=INDEX(E2:E21,2)；在A5:G5这一行中找第3列的数据，公式为=INDEX(A5:G5,3)。
3.多区域提取数据
遇到不连续的多个区域时，INDEX也能应对。只需将多个区域用括号括起、逗号分隔，再增加一个“区域序号”参数即可。例如查询A1:C11和D1:E11中，第二个区域第4行第1列的值，公式为=INDEX((A1:C11,D1:E11),4,1,2)（最后一个参数“2”表示第二个区域）。
4.隔行提取数据
想按固定间隔（如每隔1行）提取数据时，可结合ROW函数生成等差数列。公式=INDEX(B:B,2+2*(ROW(A1)-1))&""中，2+2*(ROW(A1)-1)会生成2、4、6……的序列，从而实现隔行提取，末尾的&""还能避免返回空值时显示“0”。
二、MATCH函数：精准定位的“黄金搭档”
INDEX函数虽强，但需要手动输入行号和列号，不够智能。而MATCH函数能返回查找对象在单行或单列中的相对位置，恰好能为INDEX提供动态参数，两者结合堪称“黄金搭档”。
MATCH函数的语法为：=MATCH(查找对象,查找范围,匹配方式)，其中“匹配方式”有3种：1（近似匹配，找小于等于查询值的最大值）、0（精确匹配，找第一个相等值）、-1（找大于等于查询值的最小值）。
1.单条件查找：例如找“精华液”在A2:A16中的位置，公式为=MATCH("精华液",A2:A16,0)。
2.多条件查找：若要同时满足多个条件（如“身体乳”且“123元”），可用&连接条件和范围，公式为=MATCH(F3&G3,A2:A16&B2:B16,0)，返回的位置可直接作为INDEX的行号参数。
三、协同应用：解锁高效数据处理
单独使用INDEX或MATCH能解决基础问题，两者结合则能应对更复杂的场景。例如根据“姓名”和“课程”查分数，先用MATCH找到对应行号，再用INDEX提取分数，公式为=INDEX(分数区域,MATCH(姓名&课程,姓名区域&课程区域,0))，无需手动指定位置，灵活又高效。
结语
INDEX函数是Excel中被低估的“数据提取能手”，无论是单个区域、多区域查询，还是隔行提取，它都能轻松应对；而与MATCH函数结合后，更能实现动态、多条件查找，效率远超传统方法。掌握这两个函数的用法，能让你在处理数据时少走弯路，告别重复劳动，真正提升办公效率。
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