在日常Excel操作中,逆向查找是高频需求,比如要根据表格右侧数据定位左侧内容时,逆向查找能帮我们省去手动筛选的麻烦。今天就分享2个超实用的逆向查找组合公式,轻松解决根据姓名查组别、凭编号找部门等查找问题。

一、INDEX+MAX组合

公式:=INDEX(A:A,MAX(($B$2:$C$9=E2)*ROW($B$2:$C$9)))

原理:先通过($B$2:$C$9=E2)生成逻辑数组,匹配项为TRUE、其他为FALSE;再乘以行号数组将逻辑值转为行号;最后用MAX取最大行号,INDEX据此返回A列对应值。

适用:逆向查找目标值最后一次出现时对应的左侧数据。

Excel逆向查找技巧:2个公式搞定姓名查组别等难题-趣帮office教程网

二、CONCAT+IF组合

公式:=CONCAT(IF($B$2:$C$9=E2,$A$2:$A$9,""))

原理:IF函数判断匹配项,返回对应A列值或空文本;CONCAT将所有结果串联成一个文本。

适用:逆向查找目标值所有匹配项对应的左侧内容。

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这两个组合公式覆盖不同逆向查找场景,按需选用能让数据处理更高效。建议结合实际表格练习,加深理解。