在日常办公中，我们经常需要用Excel记录数据录入时间或修改时间，手动记录不仅耗时还容易出错。其实，Excel能实现自动计算时间，今天就给大家分享2种简单实用的方法，帮你轻松搞定自动计算时间需求，让办公效率大幅提升。​

一、公式法：快速开启自动计算时间​

这种方法通过简单公式就能实现自动计算时间，操作门槛低，适合数据录入后无需频繁修改的场景。​

1.公式使用：在需要记录时间的单元格（如B2）中输入公式=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))，这里A2是数据录入单元格，可根据实际需求调整单元格位置。输入公式后，选中该单元格向下填充，就能让整列都具备自动计算时间功能。​

2.关键设置：由于公式引用了自身单元格，需启用迭代计算才能正常运算。点击【文件】-【选项】-【公式】，勾选【启用迭代计算】；接着选中时间列，按Ctrl+1调出格式窗口，选择【自定义】，输入yyyy/m/dh:m:s，让时间显示到时分秒，更精准。​

3.优缺点：优点是操作简单，无需复杂代码；缺点是只能记录首次录入时间，无法更新数据修改时间。

Excel如何实现自动计算时间！2种方法新手也能会-趣帮office教程网

二、自定义函数法：灵活记录时间

若需要记录数据修改时间，自定义函数法更合适，借助VBA代码实现自动计算时间，功能更灵活。​

1.代码设置：首先复制以下VBA代码：​

Function ZDSJ(rng As Range) As Variant

If IsEmpty(rng) Or rng.Value=""Or Trim(rng.Value)=""Then

ZDSJ=""

Else

ZDSJ=Now()

End If

End Function然后按ALT+F11打开VBA窗口，右键点击对应的Excel文件名称，选择【插入】-【模块】，将代码粘贴到模块中，保存后就定义了“ZDSJ（自动时间）”函数。​

2.函数调用：在目标单元格（如B2）输入=ZDSJ(A2)（A2为数据单元格），之后在A2录入或修改数据时，B2会自动计算并更新时间。​

3.注意事项：使用该函数后，文件需另存为【XLSM】格式，才能保存自定义函数，下次打开仍可正常使用。​

4.优缺点：优点是能实时更新数据修改时间，适用性更强；缺点是需简单操作VBA窗口，且文件格式有特定要求。​

结语​

以上两种Excel自动记录时间的方法，各有优势，大家可根据自身需求选择。公式法适合基础的首次时间记录，自定义函数法适合需要更新修改时间的场景。两种方法操作都不复杂，按照步骤操作或直接复制公式、代码就能使用，赶紧试试，让Excel帮你自动计算时间，告别手动记录的麻烦！