办公快捷技巧：F2键的6个高效用法

你每天用键盘办公，却可能忽略了F2键的强大威力——F2键不是单一功能键，而是高效操作的“快捷键核心”，学会F2键的隐藏用法，能让办公效率翻倍！

一、重命名文件

选中文件，无需鼠标右键“重命名”，直接按F2键即可快速编辑文件名，省去多余步骤，部分笔记本键盘需打开Fn。

二、快速插入批注

插入批注不用右键繁琐操作，Shift+F2键一键搞定；单元格已有批注时，再次按下Shift+F2键就能直接编辑，输入“rq”还能快速插入当日日期。

三、公式编辑技巧

定义名称后编辑长公式，按F2键激活编辑模式，再用方向键移动光标，不会误插入单元格地址，编辑更顺畅。

四、打印预览

Ctrl+F2键一键打开打印预览界面，比Ctrl+P操作更精准，预览后直接调整打印设置。

五、另存为快速调用

Alt+F2键组合比F12更顺手，左手即可操作，快速打开“另存为”窗口，避免文件覆盖风险。

快捷键是办公效率的隐形助推器，F2键及相关组合键的这些用法，覆盖文件管理、表格编辑、文档操作等高频场景。掌握这些技巧，让每一次键盘操作都更高效。