在处理Excel数据时,按星期排序是常有的需求,可很多人会发现,无论选择升序还是降序,按星期排序的结果总是乱序,无法呈现从星期一到星期日的正常顺序。其实,按星期排序出现乱序,并非操作失误,而是因为没掌握Excel排序的关键技巧,只要打开排序秘密按键,按星期排序就能变得简单高效。
一、按星期排序乱序的原因
按星期排序乱序,根源在Excel默认排序规则。Excel对文本默认按拼音字母排序,而星期几的拼音首字母顺序,与我们习惯的“周一到周日”顺序不符,比如“星期五”可能排在“星期三”之前,导致按星期排序乱序。
二、用自定义序列排序,初步解决问题
若已创建簇状柱形图,先确认“实际销量在前、计划销量在后”。接着选中需排序的单元格区域,点击【数据】→【排序】→【自定义排序】。在“排序”对话框中,选排序列为“星期”、依据为“单元格值”,“次序”下拉选“自定义序列”。在弹出的对话框中,选择Excel自带的星期序列,点击【确定】,即可按“周日到周六”排序,初步解决乱序问题。
三、添加自定义序列,按“周一到周日”排序
若想按“周一开头”排序,再次打开“自定义序列”对话框,选“新序列”,在空白区依次输入“星期一”到“星期日”(每输一个按回车),点击【添加】保存,再点【确定】完成排序,就能按“周一到周日”整齐排列。
结语
除了按星期排序,自定义序列排序还能应用在按部门、按级别等多种场景中,帮助我们高效整理数据。掌握这一技巧,不仅能解决按星期排序乱序的问题,还能让Excel数据处理更贴合实际需求,提升工作效率。赶紧动手试试,让你的数据排序不再混乱!
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