在 Excel 或 WPS 表格处理中,很多计算场景都需要把数值按固定倍数向下取整,例如将金额按 5 的倍数落位、把数据按 10 的倍数分组、或把工时统一到某个区间。如果靠手工处理,不仅效率低,还容易出现偏差。FLOOR 函数正是帮助我们快速完成“按倍数向下取整”的实用工具。

一、FLOOR 函数用途概述

FLOOR 函数的核心作用是:
将数字按指定倍数向下取整,并返回最接近该倍数的结果。

函数结构如下:

=FLOOR(number, significance)

含义说明:

  • number:要取整的原始数值

  • significance:需要向下取整的倍数,如 5、10、0.1、0.5 等

这一函数在许多业务中都有用,例如:

  • 让价格按 5 的倍数下调

  • 将统计数据按固定区间归类

  • 工时记录按固定刻度算时

  • 数据清洗时统一末位格式

二、示例:按 5 的倍数向下取整

假设 A 列为原始数据,需要让 B 列展示按 5 的倍数取整后的结果:

在 B2 输入:

=FLOOR(A2,5)

填充后,你会看到:

  • 数值会自动向下取整

  • 末位统一变成 0 或 5

  • 所有结果按照 5 的倍数平滑落位

这种方式非常适合销售定价、数据归档、批次编号等场景。

FLOOR 函数到底怎么用?图文详解按倍数向下取整的完整公式-趣帮office教程网

三、使用 FLOOR 函数时需注意的事项

为了避免公式报错或出现异常值,可以参考以下说明:

  • 非数字参数 会返回 #VALUE!

  • 正数搭配负倍数 会产生 #NUM!

  • 正数取整方向:向零靠近

  • 负数取整方向:远离零(更负)

理解这些逻辑,在处理混合数据或导入数据时能避免不少问题。

四、总结

FLOOR 函数是一种非常高效的“倍数取整工具”,适用于:

  • 销售与报价表

  • 工时统计

  • 数据分段与分组

  • 大批量数值处理

通过一个简单的公式,就能让数据格式统一、结果更易对比,也让后续的统计分析更加顺畅。平时需要做取整或倍数控制的朋友,可以试着把 FLOOR 函数用起来,会让你的表格处理更轻松。