在处理考勤表时，HR 经常需要从大量打卡数据中判断员工是否迟到。如果手动筛查，不仅耗时，还容易漏掉关键记录。其实，Excel 的条件格式就能自动完成这项工作，实时标记超过上班时间的打卡值，让迟到情况一目了然。下面将以“超过 8:00 算迟到”为例，演示如何利用 Excel 条件格式快速标注所有迟到记录。
一、如何自动标记迟到的打卡时间？
假设你的打卡时间存放在 C 列，需要找出所有晚于 8:00 的记录，只需按照以下步骤操作：
步骤 1：选择打卡数据区域
建议只选择实际数据行，例如：
温馨提示：不要把标题行选进去！如果你将“打卡时间”这种文本也加入选择，Excel 会把它当成无法比较的内容，导致被“误高亮”。
步骤 2：设置条件格式规则
在菜单中依次选择：
开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 大于
弹出窗口后，输入上班时间：
接着选择醒目的标记样式，例如红色填充、高亮字体等，这样迟到时间会更加明显。
步骤 3：查看结果
设置完成后，所有 晚于 8:00 的打卡记录都会自动变色，无需公式、无需筛选，操作非常直观。
二、条件格式使用技巧
为了避免错误标记，建议注意以下几点：
1. 标题文本必须排除在外
文本无法参与时间比较，否则会被误判为大于某时间。
2. 支持日期+时间格式
如 2024/10/01 08:12，Excel 会自动识别为时间戳，也能正确判断是否迟到。
3. 上班时间可随业务调整
只要你将规则中的时间改成：
-
8:30 -
9:00 -
7:45
系统就会自动按照新标准标记。
三、总结：考勤自动化管理其实很简单
通过 Excel 内置的 条件格式功能，你可以：
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自动标记所有迟到员工
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不用写任何公式
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不用手动筛选或比对时间
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提高考勤表的准确度与专业度
只需要设置一次规则，后续数据都会自动判断并高亮，让 HR 统计更加轻松高效。
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