在日常使用文档办公时，文档自动化是提升效率的关键，掌握文档自动化能让繁琐的重复操作变简单，而文档自动化的魅力，往往藏在那些容易被忽略的细节里。今天就来重点拆解最常用的日期自动化和页码自动化，助力提升办公效率。

一、日期自动化：告别手动输入，让日期“自己跳动”​

填写表格时，每次都手动输入当前日期不仅麻烦，还容易出错。WPS文字的日期自动化功能，能让日期根据打开文档的时间自动更新，步骤简单到三步就能搞定：​

1.把光标定位到需要显示日期的位置，点击顶部菜单栏的【插入】，找到【文档部件】，选择【域】；

2.在弹出的窗口中，类别选择【日期和时间】，域名选择【当前时间】，点击确定；​

3.此时默认显示的是包含时分秒的完整时间，若只需年月日，可重新打开【域】编辑窗口，在域代码中修改格式为Time\@"yyyy-M-d"，确认后就能得到简洁的年月日显示。

解锁WPS文字隐藏技能：文档自动化让WPS用起来像开挂-趣帮office教程网

二、页码自动化：不止简单编号，复杂排版也能hold住​

常规的页码插入大家都不陌生，但像考试试卷这类需要一页显示两个页码的特殊排版，就需要更灵活的页码自动化技巧：​

同样通过【插入】-【文件部件】-【域】，选择【当前页码】，在页脚需要的位置插入两个页码；​

分析试卷排版需求：左侧页码需为1、3、5等奇数，右侧为2、4、6等偶数，对应的公式分别是“2×当前页码-1”和“2×当前页码”；​

选中页码右键选择【切换域代码】（或按Shift+F9），将默认代码{PAGE\*MERGEFORMAT}分别修改为{=2*{PAGE}-1\*MERGEFORMAT}和{=2*{PAGE}\*MERGEFORMAT}，再次切换回正常状态，页码就会按规律自动生成。​

结语​

文档自动化看似是小技巧，却能在日积月累中节省大量时间。除了日期和页码，WPS文字的文档自动化（如批量替换固定内容）、图片自动化（如统一调整格式）等功能，同样值得探索，试着用这些文档自动化功能优化你的文档处理流程，让办公效率翻倍，把更多精力放在核心工作上。