日常学习工作中,加密是保护表格数据的核心手段。设置加密不仅能避免他人误操作,还能保护隐私数据。今天分享5种表格加密方式,适配Excel和WPS,以及不同的办公场景。
一、只读方式保护
将工作簿设为只读打开,修改仅在副本生效,保存需另存文件,不会改动源表格的数据与格式,适合防止误操作。
二、保护工作表/工作簿
在审阅菜单即可设置。
保护工作表限制单表编辑(改内容、调格式等),可自定义允许操作;
保护工作簿锁定整体结构(增删、重命名工作表),还能固定窗口,二者各司其职。

三、加密工作簿
前面提到的方式都可以正常打开文件,只不过限制了修改。但如果想彻底隐藏,则可以对文件进行加密。Excel可通过文件-信息-保护工作簿设置密码。
四、WPS文档加密
WPS专属加密方式,仅WPS可打开,能绑定账号设置阅读、编辑等权限,非授权账号仅能查看,权限管控更精细。
方法:在文件选项中点击文档加密-打开文档加密保护

除了以上提到的5种,其他还有数字签名、VBA隐藏等加密方式,可满足进阶需求。
很多人觉得文件加密容易破解,但其实日常办公中,加密主要用于防误改、保护格式,且多数人是没有破解能力的,按需加密足以满足日常使用。
结语
掌握不同表格加密方法,按场景灵活选择,既能守护数据隐私,又不影响正常办公,让表格使用更安全省心。
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