日常学习工作中,加密是保护表格数据的核心手段。设置加密不仅能避免他人误操作,还能保护隐私数据。今天分享5种表格加密方式,适配Excel和WPS,以及不同的办公场景。

一、只读方式保护

将工作簿设为只读打开,修改仅在副本生效,保存需另存文件,不会改动源表格的数据与格式,适合防止误操作。

二、保护工作表/工作簿

在审阅菜单即可设置。

保护工作表限制单表编辑(改内容、调格式等),可自定义允许操作;

保护工作簿锁定整体结构(增删、重命名工作表),还能固定窗口,二者各司其职。

整理了5种给表格加密的方式,Excel和WPS都有,保护数据隐私!-趣帮office教程网

三、加密工作簿

前面提到的方式都可以正常打开文件,只不过限制了修改。但如果想彻底隐藏,则可以对文件进行加密。Excel可通过文件-信息-保护工作簿设置密码。

四、WPS文档加密

WPS专属加密方式,仅WPS可打开,能绑定账号设置阅读、编辑等权限,非授权账号仅能查看,权限管控更精细。

方法:在文件选项中点击文档加密-打开文档加密保护

整理了5种给表格加密的方式,Excel和WPS都有,保护数据隐私!-趣帮office教程网

除了以上提到的5种,其他还有数字签名、VBA隐藏等加密方式,可满足进阶需求。

很多人觉得文件加密容易破解,但其实日常办公中,加密主要用于防误改、保护格式,且多数人是没有破解能力的,按需加密足以满足日常使用。

结语

掌握不同表格加密方法,按场景灵活选择,既能守护数据隐私,又不影响正常办公,让表格使用更安全省心。