公文格式是行政机关与企业日常办公的基础，标准的公文格式能确保内容准确传达，而规范的公文格式也能体现工作的严谨性。熟练掌握公文格式是初入职场者的必备技能。本文参照国标（GB/T9704-2012），详细介绍使用Word（WPS）进行公文格式设置的方法，帮助大家快速掌握这一基础技能。
一、字体准备
国标要求公文需使用三种字体：国标仿宋2312、国标楷体2312、方正小标宋简体。部分地区可能会使用GBK字体，本文以国标要求的三种字体为例。（WPS需要会员）
二、页面边距设置
依次点击“页面”—“页边距”（右下角箭头）—“自定义页面距”—“页边距”选项卡，输入具体数值：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，方向设置为纵向。
三、纸张设置
在“纸张”选项卡下，选择“A4”纸张规格。
四、板式设置
打开“板式”选项卡，勾选“奇偶页不同”，页眉设置为1.5厘米，页脚设置为2.4厘米（部分场景可能设置为2.5厘米，可根据实际情况调整）。
五、文档网格与字体字号设置
在“文档网格”选项卡下，先点击“字体设置”，中文字体选择“仿宋gb2312”，字形为“常规”，字号为“三号”；复杂文字选择“TimesNewRoman”。接着选择“指定行和字符网格”，设置每行28字，每页22行，确保每面排22行、每行排28字并撑满版心。
六、行距设置
返回文章页面，全选文字后右键点击“段落”，在“缩进和间距”选项卡中，设置文本之前0字符，文本之后0字符，首行缩进2字符，段前0行、段后0行，行距为固定值28.8磅（国标要求）。在“换行和分页”选项卡下，勾选“按中文习惯控制首尾字符”，其他选项取消勾选（此设置可按个人习惯调整）。
掌握规范的公文格式设置，能让我们在日常办公中事半功倍，无论是简单的情况说明，还是正式的红头文件，都能做到格式标准、规范统一。希望本文的内容能为大家提供切实的帮助。
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