无论是演示方案、升职汇报还是日常职场沟通，PPT 技巧都是设计师不可或缺的。下面分享 4 个超实用的 PPT 技巧，这些 PPT 技巧在放映时既能提升效率又能展现专业度，非常适合设计师使用。
一、增加撤销次数，操作更自由
Ctrl+Z的撤销功能广为人知，但在PPT中，默认最多只能撤销 20 次操作，这对于频繁修改的设计师来说可能不够用。其实，我们可以手动增加撤销次数，让创作更从容。
PPT技巧：
- 点击“文件”页签，找到“选项”功能（在 Microsoft 系列软件中，“选项”类似于常规的“设置”）。
- 进入“编辑”选项（有些版本则在高级选项中），找到“最多可取消操作数”，最高可设置为150次，满足更多修改需求。
二、放映时实用技能：黑/白板灵活用
在PPT放映时，黑/白板功能能帮你随时标注、讲解，而掌握快捷操作能让你摆脱繁琐点击，尽显专业。
PPT技巧：
- 【启用画笔功能】放映时按 Ctrl+P（P 对应 Pencil，联想记忆更轻松），快速调出画笔。
- 【清除画笔痕迹】放映时按 E（E 对应 Eraser，一键清除所有标记）。
- 【切换黑/白板模式】放映时按 B（切换至黑屏）或 W（切换至白屏），再次按下即可恢复显示，方便隐藏内容引导观众思考或集中注意力。
三、放映时实用功能：窗口放映模式
不想记快捷键却想掌控全场？窗口放映模式能满足你。此模式下，你可查看演讲时间、预览下一张幻灯片、浏览备注等，而观众只能看到放映的PPT内容，丝毫不影响体验。
补充：使用Alt+Tab或Win键 + Tab，能在放映 PPT（或其他窗口）时快速切换窗口，提升操作效率。
PPT技巧：
- 在幻灯片编辑状态（非放映状态），按住 Alt 键。
- 依次按 D 键、V 键（分两次按）。
- 进入窗口放映模式（外接显示器放映时通常自动启动，单机可提前适应）。
- 按 Esc 键退出。
四、PPT转视频、讲义：潜力功能解锁
对于不想用复杂视频编辑器的设计师，PPT 转视频功能堪称实用；转讲义功能则能简化排版与打印流程，潜力十足。
PPT技巧：
- 点击“文件”页签，选择“导出”功能。
- 按需选择 “创建视频”（支持 MP4、WMV 格式）或 “创建讲义”，在右侧详情页中完成具体设置即可。
以上PPT技巧既实用又能在演示时展现专业素养，掌握PPT技巧后能让设计师的操作更高效、展示更出彩。也可以多尝试菜单栏功能，还能发掘更多新颖用法哦～
评论 (0)