在日常办公使用打印机打印表格时，常常会遇到这样的情况：表格里填了底色，我们希望打印出来是白底黑字的效果，但所使用的打印机是黑白的，这可能会导致打印出来的效果不理想，比如底色部分会呈现出深浅不一的灰色，影响表格内容的清晰度。不过，不用担心，通过简单的设置就能轻松解决这个问题。

操作步骤：

打开 Excel 文件后，点击 “页面布局” 选项卡。在这个选项卡中，找到 “页面设置” 组，通常在选项卡的右下角有一个小箭头图标，点击这个图标可以打开 “页面设置” 对话框。

在 “页面设置” 对话框中，切换到 “工作表” 选项卡。在这里，您会看到一个 “单色打印” 的选项，勾选这个选项后，Excel 在打印时会忽略所有的颜色信息，包括表格的底色，从而实现白底黑字的打印效果。

设置完成后，您可以通过打印预览来查看效果是否符合预期，确认无误后就可以进行打印了。

excel打印有底色怎么改成白底黑字体-趣帮office教程网

原理说明：

当勾选 “单色打印” 时，Excel 会将文档中的所有内容都视为黑白两色来处理。无论是彩色的字体还是有颜色的单元格底色，在打印时都会被转换为黑色字体和白色背景，这样就避免了底色对打印效果的干扰，使打印出来的表格更加清晰易读。

通过以上简单的步骤，在 “页面设置” 的 “工作表” 里勾选 “单色打印”，就能轻松解决表格底色在黑白打印机上打印效果不佳的问题，让您的打印工作更加顺利、高效。