在EXCEL表格里，表格合并的操作必不可少，如果简单的表格，格式相同，复制粘贴几下也许能搞定，但如果再复杂一些，需要将相同的数据也要合并呢？如图所示，这里列举了四个月的销售明细，表格的结构相同，但是左侧第一列的产品编号不完全相同，现在不光是要将四个表格合并到一个表格里，还需要将相同的产品数据汇总。
也许操作的方法千千万万种，但如何快速找到适合自己的那一种呢？我今天来介绍表格自带的合并计算这一功能才实现。
移动鼠标到一个新的工作表里，点击菜单栏上“数据-合并计算”，打开“合并计算”的窗口，函数选择“求和”，点击“引用位置”选择第一个明细表格，如何后续可能会增加数据，建议可以往下多选择几行空白单元格，选择完成后，点击“添加”按钮。接下来点击下下一个工作表，默认第一个表格的选择区域，再次点击添加，重复操作，直到四个表格都选择完成。
左下角的标签位置勾选“首行”和“最左列”，然后点击“确定”。
现在，四个表格的数据合并到了一个表格里，相同的产品编号数据进行了汇总。
在合并表格后，如果明细表格数据里有新增加或是修改了数据，注意，汇总表格是不会自动变化的。
这个时候，只需要再次打开“合并计算”表格，原来选择的引用位置都还在，点击确定。
表格重新进行了合并，新增加的数据也更新到了合并后的表格里了。
上方的方法是合并数据，那有没有一种可能是既要汇总四个表格的数据，但不需要汇总呢，也就是把相同的产品编号的数据放到一行的不同列。
也很简单，只需要修改明细表格里的表头数据，原来数量会汇总只是因为表头都相同，都是“数量”，现在我们将一月的表头B1单元格修改为“一月”，二月的表头B1单元格修改为“二月”，以此类推。
同样的方法点击“合并计算”，合并计算对话框的操作同上，点击确定后，同一个产品的数据分成不同列显示，每一个月的数据显示成一列，空白的单元格表示在这个月没有数据。
怎么样，用合并计算来合并多个表格的数据，是不是简单又实用呢？你学会了吗？
评论 (0)