Excel中按数字、英文排序比较容易,但中文排序经常被局限于默认的拼音排序。其实中文排序有多种实用方式,比如姓氏笔画或者自定义等。下面就为大家分享3种中文排序技巧,覆盖日常与正式场合需求。

一、拼音首字母排序

适用于姓名、城市等常规数据。操作方法:

1.选中目标列,通过【开始】-【排序和筛选】或【数据】-【排序】进入自定义排序;

2.勾选“数据包含标题”,点击选项选择“字母排序”,确定后即按A-Z拼音顺序排列。

Excel中如何按照拼音、笔画对中文进行排序?-趣帮office教程网

二、姓氏笔画排序

适配公文、获奖名单等场景,排序规则为“首字笔画数→笔顺→内码兜底”。

操作步骤与拼音排序一致,仅需在选项中选择“笔划排序”即可。注意复姓需用=LEFT(A2,2)提取姓氏单独处理。

三、自定义排序

适用于职级等特定顺序排序。

先通过【文件】-【选项】-【高级】-【编辑自定义列表】输入序列,再选中目标列,排序时选择“自定义序列”即可匹配预设顺序。

Excel中如何按照拼音、笔画对中文进行排序?-趣帮office教程网

掌握以上技巧,可轻松应对各类中文排序需求,提升办公效率。日常整理数据时,按需选择排序方式,让数据呈现更规范有序。