写论文时，脚注是绕不开的一个环节。无论是毕业论文、期刊投稿还是学术专著，脚注都扮演着两个重要角色：一是为正文中的术语、数据或观点提供补充说明，二是标注引用来源，表明你的论述有据可依。
然而，很多同学在写论文时都会被同一个问题卡住——论文脚注怎么加？数字怎么自动编号？别急，这篇文章把 论文脚注怎么加 的每一步都拆解清楚，Word和WPS的操作都会讲到，帮你一次性搞定这个问题。
一：脚注是什么，什么时候用？
脚注是什么？
脚注是排在页面最底部的注释。它跟正文之间有一条短横线隔开，通过一个上标的小数字（比如“¹”）与正文中对应的内容关联起来。你在正文里看到一个带圈或上标的数字，翻到页面底部就能找到对应的说明文字。
什么时候需要加脚注？
写论文时，以下三种情况通常需要用到脚注：
情况一：引用别人的观点或原文。 不管是直接引用还是转述，只要用了别人的研究成果，就必须在脚注里标明出处。这是学术规范的基本要求。
情况二：对正文内容做补充说明。 如果某个概念需要额外解释，但放在正文里会打断阅读节奏，放进脚注就是很好的处理方式。
情况三：致谢或版权说明。 比如使用了受版权保护的图表，或需要感谢某位对研究有帮助但不足以列为作者的人，都可以在脚注中说明。
脚注和尾注的区别
简单来说：脚注在页面底部，方便读者随时查看；尾注在文档末尾，通常用于文献列表。写论文时，正文中的注释性内容一般用脚注，参考文献列表用尾注。
二：Word中添加脚注的详细步骤
如果你用的是Microsoft Word，按照下面这几步操作即可。以Word 2016/2019/Office 365版本为例，界面基本一致。
第一步：确定插入位置
在正文中，把鼠标光标点击到需要添加脚注的文字或标点符号后面。通常脚注序号紧跟在被注释内容的末尾，标点之后。
第二步：插入脚注
点击顶部菜单栏的 「引用」 选项卡，然后在功能区找到 「脚注」 分组，直接点击 「插入脚注」 按钮。
第三步：输入脚注内容
点击按钮后，你会看到两处变化：
-
正文中光标位置出现了一个上标数字（如“¹”）
-
页面底部出现一条短横线，横线下方同样有一个“¹”，光标在此闪烁
此时，直接在页面底部输入脚注的具体内容即可。Word会自动为你管理脚注的编号顺序，插入新脚注后，所有编号会自动更新。
第三部分：WPS中添加脚注的操作方式
如果你用的是WPS Office，操作逻辑和Word基本相同。
第一步：定位光标
同样先把光标放在正文中需要添加脚注的位置。
第二步：插入脚注
点击顶部菜单栏的 「引用」 选项卡，找到 「脚注/尾注」 按钮（部分版本直接显示为“插入脚注”），点击即可。
第三步：输入内容
页面底部会自动出现脚注区域，输入内容即可完成添加。
四：脚注格式的常见调整
默认插入的脚注可能不完全符合论文要求，以下几个调整是写论文时经常会用到的：
调整编号格式
论文中脚注编号通常要求带圈数字（如①②③）或方括号数字（如[1][2][3]）。调整方法：
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Word中：点击「引用」→「脚注」右下角的小箭头 → 在“编号格式”下拉菜单中选择
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WPS中：插入脚注时弹出的对话框中直接选择
删除脚注上方的横线
有些论文格式要求去掉脚注前面的分割线。操作方式：
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Word中：点击「视图」→「草稿」，在「引用」→「显示备注」中选中“脚注分隔符”，删除横线，再切回页面视图
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这个方法稍复杂，如果只是偶尔调整，可以手动在脚注区域上方按退格键尝试
脚注编号重新开始
如果论文分章节，每章需要从1开始编号：
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Word中：点击「引用」→「脚注」右下角小箭头 → 在“编号”栏选择“每节重新编号”
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前提是文档中已经插入了分节符
第五部分：添加脚注的三个小技巧
技巧一：快捷键提速
Word中添加脚注的快捷键是 Alt + Ctrl + F。左手按住 Alt+Ctrl，右手按 F，瞬间插入，不需要去点菜单栏。
技巧二：交叉引用同一脚注
如果正文中多处需要引用同一个脚注，不需要重复插入。在需要引用的位置，点击「引用」→「交叉引用」，引用类型选择“脚注”，然后选中对应的脚注即可。
技巧三：脚注和尾注互相转换
如果误把脚注插成了尾注，或者反过来，可以点击「引用」→「脚注」右下角小箭头，在对话框中点击「转换」，选择“脚注全部转换为尾注”或“尾注全部转换为脚注”。
常见问题解答
问题1：脚注序号变成了普通数字而不是上标，怎么改回来？
选中脚注序号，按 Ctrl+Shift+= 可以快速切换为上标格式。或者在「字体」对话框中勾选“上标”选项。如果是批量问题，可以修改脚注样式中的格式设置。
问题2：脚注和尾注可以同时使用吗？
可以。一篇文档中可以同时存在脚注和尾注，它们各自独立编号、互不影响。常见的做法是：正文中的解释性注释用脚注，参考文献列表用尾注。在「引用」→「脚注」中分别选择“插入脚注”和“插入尾注”即可。
问题3：删除正文中的脚注序号，页面底部的脚注内容会一起删掉吗？
会的。脚注序号和脚注内容是关联的，删除正文中的序号后，底部对应的脚注会自动删除。如果只想删除内容保留序号，可以到底部把内容清空，但保留序号，这样序号不会消失。
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