WPS表格打印细长表格总浪费纸？教你用Word分栏打印一页两版

你有没有遇到过这种情况：表格只有三四列，却有上百行，如果直接打印出来，内容就会全挤在左边，右边一大片空白，既难看又费纸，如下图：

而WPS表格自带的“单页打印多版”功能，虽然能在一页上印两份，但会强制把纸张变成横向，效果并不理想。

其实，复制到WPS文字就能轻松解决。下面分享详细的操作步骤，实现竖着打印出整齐的两版内容。

一、粘贴到文档并分栏排版

1. 将WPS表格复制，粘贴到WPS文字中；

2. 选中整个表格，点击“布局”选项卡下的“分栏”，选择“两栏”；

3. 表格就会自动排成左右两列，实现一张纸上有两版内容。

二、每版独立加标题

分栏后，只有第一版有标题，其他版没有。

这时可以选中表格的标题行，点击“表格工具”下的“重复标题行”功能。

设置后，每一栏（也就是每一版）的顶部都会自动带上标题，查看数据一目了然。

三、调整行高，控制每版行数

以100行的表格为例，分两栏后，每栏理想是25行，刚好用两张纸打印。

通过调整行高可以精确控制每栏的行数，建议手动输入行高数值（比如0.8厘米），微调几次，直到每栏正好显示25行。

同时，适当拉宽列宽，让内容更舒展，整体打印效果会更大气。

四、微调页边距，充分利用纸张

1. 进入“布局”调整页边距，把上下左右收窄一些。

2. 为表格争取更多空间，让打印出的成品更紧凑、更整齐。

最终效果如下：

结语

通过以上四步，原本浪费纸张的细长表格，就能变成两张纸、四版、布局均衡的专业打印件。下次遇到细长的表格，别在表格里硬调啦，用上面的方法不仅操作简单，还能让打印结果更美观。