在Excel数据统计中,FREQUENCY函数是常用的频率统计工具,很多人在统计数据出现次数时,都会用到FREQUENCY函数。它操作简单、实用性强,能快速帮我们搞定范围频率统计,下面分享使用方法。

一、核心功能

FREQUENCY函数的核心作用,就是计算一组数值在指定范围内出现的频率,最终返回一个垂直的数字数组,不用手动逐行统计,省时又准确。

二、基础语法

函数语法很简单,只有两个参数:FREQUENCY(一组数值,一组间隔值)。

其中,“一组数值”是需要统计频率的数据,“一组间隔值”是划分统计范围的分界点。

三、实例+解读

比如我们要分段统计市场1部销售量的人数,分“100-300”“300-600”“600以上”三组,分界点是300和600,只需输入公式即可:

=FREQUENCY(IF(C2:C11="市场1部",B2:B11,""),F2:F3)

Excel按条件分段统计公式:FREQUENCY函数的用法分享-趣帮office教程网

解读:

  • 先用IF函数筛选部门,符合条件返回对应销售量,否则返回空;
  • 函数第一个参数是筛选后的销售数据,第二个参数是分界点,自动统计对应区间人数。

四、注意事项

1.分界点必须升序排列,比如[100,300]正确,[300,100]会导致结果错误;

2.返回数组比分界点多1个,最后一个数值统计大于最大分界点的数据;

3.统计逻辑为“左开右闭”,第一个区间包含≤第一个分界点的数据。

结语

掌握FREQUENCY函数,能快速搞定各类范围频率统计,新手记住语法和注意事项,多实操就能熟练运用。