日常办公中,查找函数是Excel里高频实用的技巧,不管是核对数据、提取信息,还是匹配内容,都离不开好用的查找函数,掌握这几个常用查找函数,能帮我们快速搞定数据查找,告别手动筛选的繁琐。

一、VLOOKUP查询函数

定义很简单,就是在指定区域的第一列,垂直查找你要的数值,然后返回这一行里其他列的内容。

语法:=VLOOKUP(要查什么,查找的区域,要返回的结果在第几列,精确/近似匹配)。

这里要提醒两点:

  • 查找的目标必须在查找区域的第一列;
  • 查找区域要做绝对引用

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二、LOOKUP数组查询函数

用数组来设置查找和结果区域,实现快速查询。

语法:=LOOKUP(要查什么,查找的数组区域,结果的数组区域)。

比如专业对应:01=深圳、02=广州,就可以用数组设置。提醒:两个区域要一一对应,且都要用{}数组括号。

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三、INDEX函数

根据行号和列号,查找指定区域里对应的单元格内容。

语法:=INDEX(查找的区域,要返回的行号,要返回的列号),操作简单,直接定位目标单元格。

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四、MATCH函数

查找指定数值在某个区域里的具体位置。

语法:=MATCH(要查什么,查找的区域,精确/近似匹配),日常使用中,一般用精确匹配就够啦。

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五、INDEX+MATCH二维查询

把两个函数结合起来,就能实现二维查找,搞定单函数无法完成的复杂查找需求,灵活又实用。

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结语:以上就是Excel常用查找函数的核心用法,记住关键规则,多操作就能熟练掌握,帮你高效处理数据~