在日常Excel操作中，批注是个实用的辅助功能，用好它能让表格信息更直观。但是不少人对批注的使用只停留在基础层面，其实还有很多实用的玩法，今天就给大家分享6个常用的批注小技巧，帮大家提升办公效率~
一、插入批注
选中要添加提示的单元格，右键点击选择【插入批注】（Office新版本显示“新建注释”），在弹出的小方框里输入需要的提示信息，完成后点击方框外任意位置即可，操作简单又快捷。
二、批量复制批注
先复制带有批注的单元格，按住Ctrl键逐个选中所有需要同步批注的单元格，右键选择【选择性粘贴】，勾选“批注和注释”选项，点击确定，就能一次性完成多单元格批注复制啦。
三、批量查找批注
表格里批注多，想快速找到指定内容？Ctrl+F快捷键打开【查找与替换】，输入要找的批注内容，点击【选项】，在查找范围里选择“批注”，最后点击“查找全部”就能精准定位。
四、更换批注形状
想让批注更有辨识度？在文件-选项中找到【快速访问工具栏】，从“所有命令”里选中【更换形状】并添加。之后选中批注边框（光标变十字箭头），点击【更改形状】，挑选喜欢的形状即可。
五、设置图片批注
批注不只能加文字，还能插入图片！新建批注后删除默认抬头，鼠标移到批注框边缘（光标变双箭头十字），右键选择【设置批注格式】，在“颜色与线条”中选“填充效果”，再选择“图片”，从文件中选取图片插入就行。
六、批量删除批注
单个删除批注可右键单元格选择删除，批量删除更省心：选中所有带批注的单元格，在顶部【审阅】选项卡中，点击【删除批注】，一键清空所有批注。
以上6个批注小技巧，还是比较建议学习掌握的，平时办公用到的花能节省不少时间。
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