日常处理表格时,查找重复数据是办公高频需求,尤其在核对姓名、工号等信息的场景中,常需要精准识别重复数据。今天就分享一个简单公式,帮大家快速查找重复数据,高效解决核对难题。

1.核心公式

要判断A列的工号是否重复出现过,使用公式=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

Excel小白必学!快速查找表格重复数据的技巧-趣帮office教程网

2.公式拆解

这个公式由两个函数组成:

  • COUNTIF函数:作用是统计A列中,和A2单元格姓名相同的内容个数。
  • IF函数:用来判断统计结果,若个数大于1,就显示“重复”,反之则留空。

这个方法操作简单、效率高,不用手动逐条核对,小白也能快速上手,帮你轻松搞定表格里的重复数据核对工作。