日常工作中难免遭遇停电、电脑死机等意外,那辛苦编辑的文档很可能就丢失了。好在WPS早已考虑到这点,内置的备份功能可以帮我们留住辛苦成果,学会用好这些备份技巧,就能从容应对突发状况。

WPS文档恢复方法,如何开启备份功能-趣帮office教程网

一、异常退出

当WPS程序因异常情况被迫退出时,会自动分析正在编辑的文件,尽力恢复信息。

重启WPS后,“备份管理”任务窗格会自动弹出,列出所有已恢复的备份文件,大家可通过文件名、备份时间筛选合适文件恢复,轻松找回丢失内容。

 

二、定时备份

除自动备份外,定时备份能进一步降低风险。在“选项”对话框的“常规与保存”选项卡中,可设置定时备份间隔,建议调至10分钟内(默认10分钟)。开启后,WPS会定期保存临时备份,即便非正常退出,重启后也能在备份管理中找到这些文件。

WPS文档恢复方法,如何开启备份功能-趣帮office教程网

三、备份文件

文件恢复完成后,可手动逐个删除备份文件,也能一键全部清除,避免占用存储空间。这些贴心设计,让备份既实用又不冗余。

 

WPS的备份功能可以帮我们规避数据丢失风险。掌握这些简单操作,就能让每一份工作成果都有保障。