在处理工资表、业绩表或成绩数据时，我们往往需要快速找出排名靠前的数据，比如工资最高的前 3 名员工。如果仅靠人工排序和逐个标记，不但效率低，还容易出错。利用 Excel 或 WPS 表格中的【条件格式】功能，就能一键完成前 N 项数据的颜色标注，让重点信息立刻凸显出来。
一、什么是“前 N 项”条件格式
条件格式是 Excel 中用于数据可视化的重要工具，其中的【项目选取规则】可以根据数值大小，自动识别排名靠前或靠后的数据。通过设置“前 N 项”，系统会自动为数值最大的几项添加颜色标记，非常适合用于排名类数据分析。
二、快速标注工资前 3 名的具体操作步骤（WPS 表格）
下面以 WPS 表格为例，详细说明操作流程：
1、选中工资数据区域
用鼠标选中需要进行排名标注的工资列数据（不包含表头）。
2、打开条件格式功能
点击菜单栏【开始】选项卡，选择【条件格式】。
3、进入项目选取规则
在条件格式下拉菜单中，点击【项目选取规则】→【前 10 项】。
4、修改排名数量
在弹出的设置窗口中，将默认的“10”修改为“3”。
5、确认并应用规则
选择系统默认或自定义的填充颜色，点击【确定】。
完成以上步骤后，工资数值最高的前三名会自动被高亮显示，效果非常直观。
三、前 N 项颜色标注的应用场景
该方法不仅适用于工资表，还常用于以下场景：
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销售数据中快速找出业绩前三名
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成绩表中突出班级前几名学生
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报表中标注关键指标或核心数据
无需公式、不用排序，就能快速定位重点信息。
总结
通过条件格式中的“前 N 项”规则，可以高效实现数据排名的颜色标注，让表格重点一目了然。这种方法操作简单、实用性强，非常适合日常办公和数据分析场景，值得熟练掌握。
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