使用Excel办公时，编号如果能自动更新可以大幅提高工作效率，告别重复手动操作。今天分享3个超实用的Excel自动编号技巧，覆盖动态更新、分类编号、日期唯一编号场景，新手也能快速上手。
一、动态更新编号
适用于员工薪资表、数据清单等需要动态维护的表格，删除或新增数据时，序号自动重新排序。
操作步骤：在编号列首个单元格输入公式=ROW()-1，回车后下拉填充即可。
解读：ROW函数返回当前单元格所在行号，减去1是因为序号从第2行开始（若序号起始行为第3行，公式改为=ROW()-2），下拉时函数自动适配行号，实现序号动态更新。
二、按类别分组编号
针对多类别数据（如按部门、产品分类），需实现同一类别从1开始递增，不同类别重新计数的需求。
操作步骤：在编号列首个单元格输入公式=COUNTIF($C$2:C2,C2)（C列为类别列），回车后下拉填充。
解读：COUNTIF函数统计指定区域内满足条件的单元格个数，$$C$$2固定起始位置，C2为当前类别，下拉时统计范围逐步扩大，实现同类别序号递增。
三、根据日期生成唯一编号
适用于销售订单、业务记录等场景，需结合日期生成唯一编号，避免重复。
操作步骤：在目标单元格输入公式并下拉填充
="XSD"&TEXT(D2,"YYMMDD")&TEXT(COUNTIF($D$2:D2,D2),"000")（D列为日期列）
解读："XSD"为自定义前缀，TEXT(D2,"YYMMDD")将日期转为6位数字格式，COUNTIF函数统计当日订单数量，"000"确保序号以3位补零格式呈现（数据量大可改为"0000"），三者拼接生成唯一编号。
结语
以上3个技巧分别解决了动态序号、分类编号、唯一编号的核心需求，无需手动输入，既保证准确性又节省时间。无论是日常数据整理还是专业报表制作，都能直接套用，赶紧收藏起来提升办公效率吧！
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