Excel批量隔固定行数插入空行并求和的方法

在Excel处理数据中，经常需要隔固定行数插入空行来完成求和。掌握隔固定行数插入空行的高效方法，能求和的操作更便捷。下面分享通过“辅助列+分类汇总”的组合技巧，实现隔固定行数求和的目标。

一、操作步骤

1.构建辅助列：在空白列输入公式“=INT(ROW(A4)/4)”，按下回车后向下填充，即可自动生成“4个1、4个2、4个3……”的循环序列。

该序列的作用是为后续分类汇总划定分组范围，确保每4行（含求和行）为一组，实现隔3行求和的效果。

2.执行分类汇总，插入求和行：点击数据区域内任意单元格，依次点击菜单栏“数据”-“分类汇总”。在弹出的对话框中，按以下设置操作：

①分类字段：选择辅助列对应的“1”；

②汇总方式：选择“求和”；

③选定汇总项：根据实际需求勾选需要求和的列；

④点击“确定”，即可自动在每3行数据后插入求和行并计算结果。

效果如图：

二、打印技巧

若需将每组数据单独打印在一张纸上，可在分类汇总设置对话框中，勾选“每组数据分页”选项。完成后，再通过“页面布局”-“打印标题”设置顶端标题行，即可实现分组分页打印，方便数据归档查看。