在处理 Excel 数据时，很多分析场景并不只是关注“最小值”本身，而是需要找出某一区域内第几小的数值，比如第二低成本、第三低分数或第五低价格。这类需求在绩效评估、价格筛选和数据排序中非常常见。针对这种情况，Excel 提供了一个非常实用的函数——SMALL函数，可以帮助我们快速定位指定排名的最小值。
一、认识 SMALL 函数的作用
SMALL 函数的核心功能是：从指定的数据区域中，返回第 N 个最小的数值。相比只能求最小值的 MIN 函数，SMALL 更适合用于排名计算和多层次数据分析。其基本语法为：
其中，“数据区域”指参与比较的单元格范围，“排名位置”则表示你希望获取第几个最小值，例如 1 表示最小值，2 表示第二小。
二、快速计算第 N 个最小值
假设某组数据位于 C2:C7 单元格，现在需要找出其中的第三小数值，只需在空白单元格输入：
回车后，Excel 会自动对该区域数据进行排序并返回对应结果。如果将参数改为 5，就能立即得到第五小的数值，操作过程直观高效。
三、实现可调整的动态排名
在实际工作中，排名需求往往是变化的。此时，可以将排名位置设置为单元格引用。例如，在 G2 单元格中输入一个数字，再使用公式：
当 G2 中的数字发生变化时，结果会同步更新，非常适合用于交互式报表或动态分析模型。
四、常见应用场景说明
SMALL 函数常用于成绩排名分析、最低成本筛选、销售数据对比等场景。若结合其他函数使用，还能进一步扩展到更复杂的数据筛选和排序需求。
总结
当需要在 Excel 中定位第 N 个最小值时，SMALL 函数是一个高效且灵活的解决方案。通过合理设置参数或结合单元格引用，不仅能提升数据处理效率，也能让分析结果更加清晰、专业。
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