高效排版是提升Word文档处理效率的关键,掌握Word批量操作技巧,能让高效排版事半功倍。面对大量文字需要排版时,批量加粗段首文字就是高频使用的技巧,用“查找和替换”功能即可轻松实现。

一、段首为“第*”类无标点文本

若段首是“第一章”“第一点”等以“第”开头的无标点文本,可按以下步骤操作:

1.按【Ctrl+H】打开“查找和替换”对话框;

2.在“查找内容”框输入“第*”,利用通配符匹配目标文本;

3.定位“替换为”框,点击【更多】-【格式】-【字体】,勾选“加粗”后确定;

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4.勾选“使用通配符”,点击“全部替换”完成操作。

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二、段首为带统一标点的短句

若段首短句以冒号、句号等统一标点结尾,以冒号为例,操作如下:

1.同样按【Ctrl+H】调出对话框;

2.“查找内容”框输入“[!^13]@:”,其中“[!^13]”代表非段落标记字符,“@”匹配到冒号前的内容;

3.重复场景一的加粗设置,勾选通配符后点击“全部替换”。若标点为句号,只需将代码改为“[!^13]@。”即可。

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掌握这两个技巧,能快速规范文档格式。Word的“查找和替换”功能藏着诸多高效秘诀,灵活运用通配符,还能解锁更多批量操作可能。