数据核对是会计日常工作的核心,但海量重复数据常常让数据核对陷入困境。传统核对方式极易出现错漏,且面对成百上千行数据,Vlookup、Match函数就不太好用了。下面分享一个公式快速在两组数据中查找重复值。

一、核心公式

若两列数据本身无重复,条件格式就能轻松完成比对。

关键公式:=A2*1000+COUNTIF(A$2:A2,A2)

会计必学!重复数据核对靠这个Excel公式,再多数据也不怕-趣帮office教程网

原理:将原始数据扩大1000倍,用COUNTIF统计当前行及以上该数据的出现次数,作为末尾数字。

比如2100第一次出现变为2100001,第二次则为2100002,重复数据就此区分。

二、利用条件格式核对

用上述公式处理原数据后,直接用条件格式的“重复值”功能,相同数据自动标红,差异数据一目了然,办公效率轻松提升。

会计必学!重复数据核对靠这个Excel公式,再多数据也不怕-趣帮office教程网

利用以上这个技巧轻松完成海量数据核对,其实公式并不复杂,核心还是在于思路,Excel精通的方法还是需要多看多练。