在处理考勤、报表、项目周期等数据时,Excel 的日期函数能大幅提升效率。特别是 TODAY、NOW 和 DATEDIF 这三个常用函数,可以自动更新当天日期、显示当前时间,并快速计算两个日期之间的间隔。下面用简单步骤带你掌握它们的核心用法。

一、TODAY函数:自动返回今天的日期

如果你希望表格每天自动显示当前日期,而无需手动输入,那么 TODAY 是最实用的选择。每次打开工作簿时,它都会根据系统时间自动刷新。

公式:

=TODAY()

使用步骤:

1、选中要显示日期的单元格

2、输入公式 =TODAY()

3、按 Enter,即可自动生成今天的日期

Excel 日期与时间必学技巧:TODAY、NOW、DATEDIF 一篇就懂!-趣帮office教程网
TODAY函数

适用场景:

  • 日报表

  • 考勤记录

  • 到期提醒

  • 日常任务追踪

二、NOW函数:显示当前日期与具体时间

如果你需要精确到“时分秒”的时间记录,例如需要时间戳或记录操作时间,可以使用 NOW 函数。

公式:

=NOW()

操作方法:

1、选择目标单元格

2、输入 =NOW()

3、回车后即可看到“日期 + 时间”的完整显示

4、如需改变格式,可在 “开始 → 数字格式” 中进行自定义

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NOW函数

适用范围:

  • 数据实时监控

  • 系统日志

  • 记录文件修改时间

  • 自动生成时间戳

三、DATEDIF函数:快速计算两个日期的差值

想计算工龄、年龄、天数间隔、项目周期?DATEDIF 是专为“日期差”而设计的函数,使用简单却非常强大。

语法:

=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)

常用单位:

  • "Y" → 相差的年份

  • "M" → 相差的月份

  • "D" → 相差的天数

示例:计算两个日期相差天数

=DATEDIF(A2,B2,"D")
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DATEDIF函数

工龄或年龄计算示例:

=DATEDIF(A2,B2,"Y")

适合用在:

  • 工龄统计

  • 年龄计算

  • 项目周期计算

  • 租期、合同天数测算

总结

  • TODAY:自动更新当天日期

  • NOW:显示当前日期与具体时间

  • DATEDIF:计算两个日期之间的年、月、日差值

这三个函数是 Excel 中最常用的时间工具,只需掌握简单的输入方法,就能让报表实现自动化处理,大幅减少手工计算时间,让数据分析更高效。