在处理考勤、报表、项目周期等数据时,Excel 的日期函数能大幅提升效率。特别是 TODAY、NOW 和 DATEDIF 这三个常用函数,可以自动更新当天日期、显示当前时间,并快速计算两个日期之间的间隔。下面用简单步骤带你掌握它们的核心用法。
一、TODAY函数:自动返回今天的日期
如果你希望表格每天自动显示当前日期,而无需手动输入,那么 TODAY 是最实用的选择。每次打开工作簿时,它都会根据系统时间自动刷新。
公式:
使用步骤:
1、选中要显示日期的单元格
2、输入公式 =TODAY()
3、按 Enter,即可自动生成今天的日期

适用场景:
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日报表
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考勤记录
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到期提醒
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日常任务追踪
二、NOW函数:显示当前日期与具体时间
如果你需要精确到“时分秒”的时间记录,例如需要时间戳或记录操作时间,可以使用 NOW 函数。
公式:
操作方法:
1、选择目标单元格
2、输入 =NOW()
3、回车后即可看到“日期 + 时间”的完整显示
4、如需改变格式,可在 “开始 → 数字格式” 中进行自定义

适用范围:
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数据实时监控
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系统日志
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记录文件修改时间
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自动生成时间戳
三、DATEDIF函数:快速计算两个日期的差值
想计算工龄、年龄、天数间隔、项目周期?DATEDIF 是专为“日期差”而设计的函数,使用简单却非常强大。
语法:
常用单位:
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"Y"→ 相差的年份 -
"M"→ 相差的月份 -
"D"→ 相差的天数
示例:计算两个日期相差天数
工龄或年龄计算示例:
适合用在:
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工龄统计
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年龄计算
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项目周期计算
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租期、合同天数测算
总结
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TODAY:自动更新当天日期
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NOW:显示当前日期与具体时间
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DATEDIF:计算两个日期之间的年、月、日差值
这三个函数是 Excel 中最常用的时间工具,只需掌握简单的输入方法,就能让报表实现自动化处理,大幅减少手工计算时间,让数据分析更高效。

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