Excel数据处理中,填充下拉是高频操作。很多人不知道搭配Ctrl键,拖拽填充下拉会有不一样的效果。下面就分享按和不按Ctrl键进行填充下拉的不同之处。

一、不按Ctrl键

需要连续序号时或数据递增时,填充下拉最高效。

选中含起始序号(如“1”)的单元格,鼠标移至单元格右下角,待指针变为黑色“+”填充柄,下拉即可生成2、3、4……等递增序号。

二、搭配Ctrl键

如果要保留同一序号或日期等数据,需要按住Ctrl键填充下拉是关键。

选中含有目标序号的单元格,鼠标移至单元格右下角激活填充柄,按住Ctrl键不松开,再同时拖拽填充下拉。

此时拖拽区域的所有单元格都会保持起始序号不变,不会出现递增情况。

Excel填充下拉技巧:按Ctrl和不按的区别-趣帮office教程网

总之,Excel填充下拉的两种方式各有妙用,核心区别就在于Ctrl键的使用。根据是否需要序号递增选择对应操作,能大幅提升数据处理的精准度。熟练掌握这一细节技巧,让Excel操作更高效。