在处理 Excel 或 WPS 表格时，“统计”几乎是所有办公场景都绕不开的任务：有多少条有效数据？哪些单元格是空的？这一列里数字到底占多少？如果还在用鼠标一点点数，不仅费时费力，还特别容易出错。其实 Excel 早就提供了两个简单又高效的统计函数——COUNT 函数与 COUNTA 函数，能让你几秒钟完成统计工作。
一、COUNT 与 COUNTA 函数分别负责什么？
1. COUNT —— 只统计数字单元格
公式结构如下：
它的作用非常明确：只统计“数字”类型的单元格数量。无论是整数、小数、金额，还是其他数字形式都算；但文字、符号、空格则会被忽略。
2. COUNTA —— 所有非空单元格都算
COUNTA 的语法为：
只要单元格不是空的，就会被计入统计范围。文字、日期、符号、数字……通通都算一个。也正因如此，很多人在做数据检查或初步清洗时，都喜欢把 COUNT 和 COUNTA 配合使用。
二、COUNT 系列函数适合哪些场景？
在实际业务中，这两个函数能帮你快速搞定很多麻烦事，例如：
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想知道某一列到底录入了多少条有效信息
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判断数据源是否存在空白或缺失
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区分“数字数据”与“文本数据”
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导入系统前检查字段是否完整
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快速确认问卷、报表的填写数量
本来需要几分钟甚至十几分钟的统计，只需一个公式就能解决。
三、实战示例：统计一组数据有多少条
假设你的数据在 A2:A10。
1、统计数字的数量
=COUNT(A2:A10)
适用于：销售金额、库存数量、绩效分数等纯数字场景。
2、统计非空单元格数量
=COUNTA(A2:A10)
适用于：姓名、地址、日期、备注等类型数据。
通过对比 COUNT 与 COUNTA 的结果，你还能迅速判断该列是否存在空值。
四、哪些工作场景离不开这两个函数？
它们特别适用于：
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数据清洗前的预检查
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报表审核（确认录入数量是否一致）
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人事或财务统计（如员工数量、记录条目数）
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电商后台、系统导出数据完整性校验
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问卷或登记表的数量统计
几乎所有行业都能用到，可谓“上手快、效果稳”的实用函数。
五、总结
COUNT 与 COUNTA 虽然是 Excel 里很基础的函数，但用得好能让你省下大量时间，还能降低统计错误率。下次在整理数据、核查表格时，不妨把这两个统计函数用起来，体验一下更轻松的数据处理方式。
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