数据透视表是Excel中非常实用的数据处理工具。很多职场人每天都在和数据透视表打交道,但你真的完全掌握数据透视表的全部潜力了吗?其实数据透视表隐藏着许多实用功能,下面解锁4个可能你从未用过的操作技巧,助你提升数据处理效率。
一、恢复拖拉功能
Excel的以前版本是可以用鼠标拖拉调整数据透视表的,很多用户发现新版本该功能用不了了?
解决方法:右键点击数据透视表,选择「数据透视表选项」-「显示」-勾选「经典数据透视表布局」,确认后即可恢复熟悉的操作,让字段调整更灵活。

二、清除源表冗余项目
删除源表项目后,数据透视表下拉选项仍残留该项目,重新添加也无法清除?
解决方法:打开「数据透视表选项」→「数据」标签页,将「每个字段保留的项目」由「自动」改为「无」,确定后即可清除冗余项目,使下拉列表仅显示源表现有项目。

三、数据源自动更新
数据源更新时,还在手动调整数据透视表范围?
解决方法:选中原始数据区域,在"插入"选项卡中选择"表格",勾选"表包含标题"生成超级表。基于超级表创建数据透视表,后续源数据变更时,刷新透视表即可自动同步,告别手动调整。
四、字段分页打印
想要按特定字段分项目打印数据透视表报表?
解决方法:在字段列表中右键选中需分页的字段,进入「字段设置」-「布局和打印」,勾选「每项后面添加分页符」,打印时各字段项目会自动分页,报表整理更高效。

其实数据透视表藏着很多实用功能,用好这些小技巧,能轻松解决数据处理难题,大大提高工作效率。多摸索多练习,就能让它成为你办公的好帮手!
评论 (0)