在日常工作的 Excel 数据处理中,快速求和是高频需求,掌握快速求和方法能避免重复劳动,提升工作效率。
一、低效的求和方式
1.重复使用 SUM 函数:面对多张表格,逐张用 SUM 函数填充求和,看似可行,可一旦表格数量达几十甚至上百张,工作量便会剧增。
2.手动计算求和:更有甚者采用手动累加的方式,不仅速度慢,还极易出现计算错误。
二、高效的快速求和技巧
1.单表求和:选中表格数据区域,按住【Alt+=】组合键,1 秒就能完成求和,轻松解决单表数据合计问题。
2.多表批量求和:若需批量合计多张表格数据,只需选中第一张表格,按住 Shift 键再选中最后一张表格,接着按下【Alt+=】组合键,即可完美实现多表批量求和。
掌握这些 Excel 快速求和技巧,无论数据量多大,都能轻松、高效地完成数据处理工作,极大提升工作效率。
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