在日常工作与学习场景中,随机抽取的需求无处不在。无论是课堂上随机抽取学生回答问题,还是会议中随机抽取参会者发言,又或是活动里随机抽取幸运参与者,都能派上用场。本文将手把手教你用Excel制作随机抽取程序,三步轻松搞定!

一、制作表格

1.新建一个Excel表格,将需要参与随机选人的人员名称输入到A列中;

2.选择其中任意3列,比如CDE,将这三列的第三行单元格合并居中,并输入“幸运中奖者”,作为随机结果的展示区域。

3.在单元格的下方,选中连续的3行单元格,同样进行合并操作,让结果展示区域更规整。

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二、输入公式

1.输入函数开头“=INDEX”,这是实现随机提取姓名的关键函数之一;

2.选中第一个姓名,按下快捷键“Ctrl+Shift+↓”,即可快速全选所有人;

3.输入逗号,然后继续输入“RANDBETWEEN”公式(该公式用于生成指定范围内的随机整数,为随机选人提供数字依据);

4.在“RANDBETWEEN”后输入“(1,20)”(可替换为实际数量);

5.表格就制作完成了,按“F9”就可以刷新,随机抽取人名。

完整公式为:=INDEX(A2:A20,RANDBETWEEN(1,20))

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掌握这个Excel小技巧,能让随机抽取过程更高效、公平,无论是工作中的团队活动,还是学习中的课堂互动,都能轻松应对,赶紧试试吧!