在使用Excel时,复杂求和是经常会遇到的问题,比如多条件筛选汇总、特定时间维度统计等。复杂求和常涉及多条件组合,传统方法步骤多,容易出错,而SUMPRODUCT函数能以简洁公式应对各类复杂求和需求,让计算事半功倍。
一、多条件复杂求和:处理“并且”条件
- 万能公式:=SUMPRODUCT((条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域2=条件2)*(条件数据区域N=条件N)*求和区域)
例:统计“深圳”地区售出的“牛仔裤”销售额,公式为=SUMPRODUCT((A2:A9="深圳")*(C2:C9="牛仔裤")*D2:D9)。星号*表示“并且”,仅所有条件满足时乘积非0。
二、多条件复杂求和:处理“或”条件
- 万能公式:=SUMPRODUCT(((条件区域1=条件1)+(条件区域2=条件2)+...)*求和区域)
例:计算“北京”或“深圳”地区的总销售额,公式为=SUMPRODUCT(((A2:A9="北京")+(A2:A9="深圳"))*D2:D9)。加号(+)表“或者”,满足任一条件返回1,与求和区域相乘汇总。注意多条件需用括号包裹,避免运算顺序错。
三、按月汇总求和:聚焦月度数据
- 万能公式:=SUMPRODUCT((MONTH(日期列)=目标月份)*求和数据列)
例:汇总特定月份销售业绩,公式为=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A9)&"月"=D2)*B2:B9)。先借MONTH函数提取月份,转“X月”格式匹配目标月份,自动汇总数值,适配月度报表。
四、按年汇总求和:统计年度数据
- 万能公式:=SUMPRODUCT((YEAR(日期列)=目标年份)求和数据列)
例:算2024年总销售额,公式为=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$15)=D2)*$B$2:$B$15)。
借YEAR函数提取年份匹配目标年份,快速汇总,下拉可批量处理多年度统计。
结语
SUMPRODUCT函数是复杂求和的利器,掌握这4个公式能大幅提升Excel处理效率,让非常复杂求和的操作,简化为一行公式的轻松运算。
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