在Excel里,“=”等号不只是在输入函数时才有用,它还藏着很多能提升效率的小技巧,掌握这些和等号相关的操作,能帮你轻松解决数据处理难题。今天就来分享6个超实用的Excel等号技巧,让你办公效率翻倍。
一、多列转一列
在第一列数据的最后一个单元格输入“=B2”(B2为第二列首个数据单元格),接着向下填充,再向右填充,第一列就会呈现整合后的数据,最后将其粘贴为数值,删除多余列即可。
二、一列转多列
先计算拆分后每列的数据量,如15个数据分3列,每列5个数据。在目标区域输入“=A7”(A7为原列第6个数据单元格),向下填充后向右拖动,前5行就是所需数据,复制粘贴为数值后删除无用数据。
三、带单位计算
在单元格先输入任意字母(如“a”),再输入算式(如“59*120”),按下Ctrl+E批量提取,然后按Ctrl+H调出替换,将“a”换成等号,就能得到计算结果。
四、计算文本算式
用公式“="a"&BA2”(A2为文本算式所在单元格)在旁边单元格生成带“a”的内容,右键粘贴为数值后,通过替换将“a”改为等号,即可完成计算。
五、取消合并批量填充
取消合并单元格后,选中数据区域,按Ctrl+G定位空值,输入“=A3”(A3为首个数据单元格),按下Ctrl+回车,就能批量填充数据。
六、分类求和
选中分数列数据,按Ctrl+G定位空值(即需求和的单元格),按下Alt+=,就能快速完成分类求和。
掌握这些Excel等号技巧,能让你在处理数据时少走很多弯路,赶紧试试,让办公更高效。
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