Excel如何判断迟到早退？TIME时间函数实战用法

在做员工考勤统计时，逐条对照员工的打卡时间不仅费精力，还容易出现判断不统一的情况。通过在 Excel 表格中设置时间比对规则，就能让考勤结果自动生成，省时又省心。

一、考勤判断场景说明

假设公司考勤规则如下：

• 规定上班时间为 9:15

• 打卡时间超过 9:15，系统判定为迟到

表格中，A 列记录员工姓名，B 列为实际打卡时间，希望在 C 列直接显示考勤结果。

二、实现迟到判断的公式

在 C2 单元格中输入公式：=IF(B2>TIME(9,15,0),"迟到","正常")

其中：

• B2 代表员工当天的打卡时间

• TIME(9,15,0) 用来设定考勤的标准时间点

• IF 函数根据时间对比结果返回对应状态

当打卡时间超过设定时间，单元格显示“迟到”，否则显示“正常”。

三、整表快速应用

公式设置完成后，向下拖动填充柄，即可将判断规则批量应用到所有员工，无需重复输入，特别适合人员数量较多的考勤表。

四、适合使用的场景

• 日常员工打卡统计

• 月度考勤汇总

• 人事及行政考勤管理

五、总结

通过 Excel 的 TIME 时间函数与逻辑判断，可以将原本依赖人工核对的考勤工作转为自动计算。方法简单，效果稳定，是提升考勤效率和准确度的实用技巧之一。