公司通讯录太杂乱无序？利用好多条件组合排序秒变清晰

一份合格的公司通讯录，需信息准确且排序清晰。不少通讯录虽文本对齐、信息无误，却因排序混乱影响使用。想要优化，多条件组合排序是关键——它能实现按部门、职位、姓名笔画有序排列；多条件组合排序可突破常规升序降序局限，并提升查找效率。下面分享多条件组合排序的使用方法。

一、部门排序：自定义序列破局

按“总裁办公室、财务部、人事部、、研发部、市场部、生产车间”排序，常规功能无法实现。需先添加该部门顺序的自定义序列，确定生效后，即可完成部门排序，为后续操作铺垫。

二、多条件组合：部门下排职位

打开【排序】对话框，点击“添加条件”，设次要关键字为“职位”，排序依据选预设好的职位自定义序列，确定后，同一部门人员将按职位有序排列，让结构更具层次。

三、再添条件：同岗按姓名笔画排

在部门、职位排序基础上，新增次要关键字“姓名”。点击【选项】，将“字母排序”改为“笔划排序”，确定后，同部门同职位人员将按姓名笔画升序排列，完成完整排序。

四、合并单元格与备份

排序后，可手动或用分类汇总批量合并部门列单元格。但操作前务必保存完整未合并版本，方便后续修改与统计，避免影响数据处理。

总之，掌握多条件组合排序，配合合并与备份，就能快速制作出高效实用的公司通讯录，助力办公沟通。