办公室打工人日常办公，总免不了和文档打印打交道。可你是否遇到过：文档打印预览时排版工整、文字清晰，实际打印后却出现乱码；或是文档打印出来突然冒出繁体字，甚至关键信息变成错别字？这些问题不仅耽误工作进度，还可能影响重要文件的传递，让人既着急又无奈。

一、应急方法：PDF转换法

遇到文档打印异常，最快速的解决办法是将Word文件转换成PDF格式后再打印。PDF格式能最大程度保留文档原有排版和字体样式，转换后打印基本不会出现乱码、字体错乱等问题。不过，这种方法只是临时应对，每次打印前都要额外转换格式，长期使用较为繁琐，无法从根源上解决问题。

二、彻底解决：打印机设置调整

若想一劳永逸解决文档打印问题，可按以下步骤操作：

1.打开电脑“控制面板”，找到“打印机”选项；

2.右键点击正在使用的打印机，选择“打印首选项”（也可在Word打印预览界面直接点击“打印属性”进入）；

3.在设置界面中找到“图像品质”选项，点击进入后选择“设置字体”，在“下载字体”下拉菜单里勾选“位图”，同时取消“使用打印机字体”的勾选，最后点击“确定”保存设置。

Word文档打印时出现乱码、错字怎么办？2步快速解决-趣帮office教程网

完成以上设置后，再进行文档打印，就能有效避免乱码、繁体字、错别字等问题。掌握这个小技巧，让办公打印更高效，告别不必要的麻烦。