在日常办公中，单元格大合并是高频需求。不管是汇总会议参会名单、整合部门员工信息，还是生成项目进度报告，都常常需要把多列或多行的单元格内容合并到一个单元格里。过去，很多人处理单元格大合并时，会用&连接符逐个拼接，一旦涉及的单元格数量多，不仅要输入大量字符，还容易漏掉某个单元格。而ARRAYTOTEXT函数的出现，让单元格大合并变得简单高效。

一、ARRAYTOTEXT函数解析

ARRAYTOTEXT函数的核心功能，就是将指定单元格区域的内容快速转换为文本，并合并到一个目标单元格中。它无需手动输入多个连接符，只需一个公式就能完成操作，大大减少了操作步骤。

二、实操案例：3步完成单元格大合并

以合并B列姓名为例，具体步骤如下：

确定目标位置：比如要把B2到B10的姓名合并到D3单元格；

输入公式：在D3单元格中输入“=ARRAYTOTEXT(B2:B10)”；

确认结果：按下回车键，D3单元格就会显示所有姓名，默认用逗号分隔，格式整齐。

ARRAYTOTEXT函数怎么用？单元格大合并原来这么简单-趣帮office教程网

三、进阶用法：严格模式满足更多需求

除了默认模式，ARRAYTOTEXT函数还有严格模式可选。在公式中添加参数“TRUE”，即“=ARRAYTOTEXT(B2:B10,TRUE)”，合并后的内容会更规范，比如自动添加引号，适合对格式有严格要求的场景。

四、对比传统方法：效率优势一目了然

和&连接符相比，ARRAYTOTEXT函数的优势很明显：

  • 效率更高：合并10个单元格，用连接符需要输入9个&，而用该函数只需一个公式；
  • 不易出错：避免因漏输连接符或单元格导致的错误；
  • 灵活更新：源单元格内容修改后，合并后的单元格会自动同步更新。

结语

掌握ARRAYTOTEXT函数，能让单元格大合并从繁琐的重复操作变成简单的一键操作。无论是职场新人还是办公老手，学会这个函数，都能提升数据处理效率。下次遇到单元格大合并的需求，不妨试试ARRAYTOTEXT函数，体验高效办公的便捷。