超实用！Excel记录操作步骤教程，修改痕迹一键查询

同事频繁修改Excel数据，导致自己被迫加班，这种情况想必让不少人头疼。其实，Excel自带的功能就能轻松记录操作步骤，帮你厘清责任，避免不必要的麻烦。下面就为你详细介绍记录操作具体的设置方法，无论是Excel还是WPS都适用，让你轻松掌握记录操作步骤、追踪数据修改的技巧，守护你的工作成果。

一、添加【跟踪更改】与【共享工作薄】功能

要使用记录操作步骤的功能，首先需将其添加到功能区。点击左上角【文件】，在最下方选择【选项】，调出Excel选项窗口。在新窗口中找到【新建组】并创建一个组，接着在右侧选择【所有命令】，找到【跟踪更改】并添加到新建组中。同样，把【共享工作薄】也添加到该新建组里。

二、启用工作薄共享

功能添加完成后，找到刚添加的【共享工作薄】并点击启用。此时会弹出新窗口，勾选【使用旧的共享功能】，点击【确定】。当工作薄名称上方显示【已共享】时，就说明设置完成，可将文件发送给他人了。

三、查看所有修改记录

在添加的功能中找到【跟踪更改】，选择【突出显示修订】，将时间设置为【全部】，这样就能显示所有修改数据。然后在下方勾选【在新的工作表上显示修订】，点击确定后，会弹出一个新的工作表，里面详细记录了所有的修改内容以及修改人。

四、WPS的操作方法

在WPS中，操作更为简便。点击【审阅】，找到【共享工作薄】，选择【修订】，再点击【突出显示修订】即可，后续操作与Excel一致，非常实用。

通过上述步骤，无论是Excel还是WPS，都能轻松开启操作记录功能，让每一次数据修改都有迹可循。从此告别因同事随意修改数据而加班的烦恼，高效维护工作数据的准确性与完整性，记录操作步骤就是这么简单有效。