还在为表格里的时间数据手动更新而抓狂？日报、周报反复修改日期却总出错？别担心，WPS表格藏着一个“时间神器”——NOW函数。它能自动抓取当前日期和时间，让表格时间数据实时保鲜，从考勤统计到项目追踪，NOW函数都能轻松搞定各类时间管理场景。今天就手把手教你解锁NOW函数，让工作效率翻倍！

一、NOW函数：表格时间的“自动更新器”

日常办公中，日期标注、会议记录、考勤统计都离不开时间数据。手动输入不仅繁琐，还易因忘记更新导致数据“过期”。而WPS的NOW函数，就像一个“时间精灵”，能实时获取电脑系统的当前日期和时间，自动填入单元格，且随表格重新计算（如修改数据、按F9键）实时更新，让时间数据永远“新鲜”。

二、NOW函数语法：简单到“零门槛”

NOW函数的用法堪称“极简”——无需任何参数，直接输入=NOW()即可！但看似简单，却有不少实用技巧：

  1. 返回值特点：输入后会显示类似“2025/7/1017:08”的日期+时间（格式随系统设置），表格重新计算时自动刷新。
  2. 格式调整：选中单元格右键“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”“时间”或自定义格式，可仅显示日期（如“2025-07-10”）、仅显示时间（如“17:08”），满足多样需求。

WPS表格NOW函数怎么用？自动更新时间教程-趣帮office教程网

三、手把手教你用NOW函数

  • 基础操作

选中目标单元格，输入=NOW()并回车，即可显示当前日期和时间。按F9键或修改表格数据，时间会自动更新。

  • 实战场景应用
  1. 考勤统计：用=NOW()记录打卡时间，结合条件格式标红迟到数据，HR高效核账；
  2. 合同管理：搭配IF函数设置到期提醒，如=IF(到期日-NOW()<=30,"即将到期","正常")，提前预警续签；
  3. 作业提交：学生提交作业时输入=NOW()，自动记录提交时间，避免拖延；
  4. 日程管理：在个人计划表中记录任务起止时间，分析时间分配，高效工作。

四、避坑指南：解决NOW函数常见问题

1.时间不更新：

原因：未开启自动重算或未触发计算。

解决：点击“文件-选项-公式”，勾选“自动重算”；手动更新按F9。

2.格式混乱：

右键单元格选择“设置单元格格式”，重新选择日期/时间格式或自定义即可。

五、NOW函数+其他函数：功能翻倍

  • 与DATEDIF联用：=DATEDIF(开始时间,NOW(),"d")计算任务持续天数，直观看进度；
  • 与TEXT搭配：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月dd日星期aaa")，让时间显示更具个性化。

掌握NOW函数，从此告别表格时间手动更新的麻烦，让数据永远鲜活、高效可用。赶紧打开WPS表格试试，轻松解锁智能时间管理！