在日常处理表格时,我们常常面对密密麻麻的数据信息,要从中筛出特定项目、人员或产品并不容易。尤其当数据条目越来越多时,Excel的筛选功能就成了提升效率的“神助手”。那么,如何在Excel中快速筛选所需内容?今天我们以表格大师这款Excel工具为例,为你详细讲解操作方法。

一、筛选功能的优势有哪些?

使用筛选工具,能让你从繁杂数据中“掘金”——仅显示你关注的那部分内容,其它无关信息会被暂时隐藏。比如你要查看某个月的数据、查找某部门的员工,或者只看某一类订单,都可以通过“自动筛选”轻松实现。

二、Excel如何进行筛选?(教程步骤)

想在表格大师中完成筛选操作,只需按照以下步骤:

1.打开你的Excel表格,选中需要筛选的单元格区域,点击【筛选】;

数据查找太麻烦?你缺的可能只是这个Excel筛选教程-趣帮office教程网
选择筛选区域-表格大师

2.在功能栏点击“内容筛选”按钮;

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点击内容筛选-表格大师

3.表格大师会自动显示区域里的内容给你选择,如下图你选择40,表格则会筛选出相应的数据,其他内容会被临时隐藏;

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筛选数据-表格大师

4.如果你想按数值大小排序,还可选择升序或降序排列。

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升序降序-表格大师

这样设置后,你就可以快速过滤出目标数据,而无需一行行翻找。

三、筛选功能适用于哪些场景?

  • 快速筛出某日或某月的销售记录;

  • 查找属于某一部门或职位的员工名单;

  • 对商品信息按库存数量分类显示;

  • 根据客户等级筛选潜在重点客户名单。

借助表格大师的Excel筛选功能,你不仅可以提升查找效率,也能更清晰地掌握数据背后的价值。快来试试,感受一下高效办公的魅力!

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