在日常工作的员工汇总表处理中，经常需要对不同部门的人数进行统计，此时 COUNTIF 函数就成为了一个非常实用的工具。以下将以具体表格为例，详细介绍如何借助 COUNTIF 函数来完成这一统计操作。
一、函数介绍及准备工作
COUNTIF 函数是 Excel（或其他类似电子表格软件）中用于统计满足特定条件的单元格数量的函数。在我们要统计员工汇总表中各部门人数的情境下，它能帮助我们快速准确地得出每个部门的员工数量。
首先，我们有一张员工汇总表，表中包含了员工的各项信息，其中有一列是部门信息，我们要依据这列信息来统计各部门的人数。
二、具体操作步骤
（一）设置第一个部门人数统计公式
1、选中单元格并输入函数：
选中要求人数的第一个单元格（假设我们要在新的一列中统计人数，比如在与部门列相邻的右侧列中进行统计，那么就选中该列中对应第一个部门的那一行单元格）。然后在该单元格中输入 “=countif ()”。
2、打开参数对话框并设置参数：
双击编辑栏中的 “fx” 图标，这样会打开 COUNTIF 函数的参数对话框。在这个对话框中，我们需要设置两个关键参数：
区域：这一参数需要引用部门列内容区域，并且一定要按 F4 绝对化。例如，如果部门列是 A 列，且数据从第 2 行开始（第 1 行可能是标题行），那么这里就输入 “$AA$[具体最后一行行号]”（具体最后一行行号需要根据实际表格数据的行数来确定）。之所以要按 F4 绝对化，是因为下方还有两个部门需要求人数，在后续向下填充公式以统计其他部门人数时，我们希望它的引用总范围区域是不可以变动的，始终是整个部门列的数据区域。
条件：直接引用要求的第一个部门名称所在的单元格即可。假设第一个部门名称在 B2 单元格（这里假设是在另一列单独列出了要统计人数的部门名称，方便后续操作，当然也可以直接从部门列中选取），那么这里就输入 “B2”。需要注意的是，这个条件不可以绝对化，因为在求下方的其他部门人数时，这个条件是需要根据不同部门而变动的。
设置好这两个参数后，点击 “确定” 按钮。
（二）填充公式统计其他部门人数
1、利用智能填充柄：
完成上述步骤后，我们就已经求出了第一个部门的人数，并显示在刚才选中的单元格中。接下来，将鼠标指针移至该单元格的右下角，此时鼠标指针会变成黑色十字形状，这就是智能填充柄。
2、双击填充：
直接双击这个智能填充柄，Excel 会自动依据刚才设置的公式逻辑，向下填充公式并计算出下方两个部门的人数。因为在设置公式时，区域参数已经绝对化保证了引用范围不变，而条件参数会根据每一行对应的部门名称单元格自动更新，所以能够准确地统计出每个部门的人数。
通过以上步骤，我们就可以借助 COUNTIF 函数方便快捷地统计出员工汇总表中各个部门的人数，满足工作中的数据统计需求。
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