天给大家分享VLOOKUP函数近似匹配的一个用法——等级判断。
VLOOKUP函数是EXCEL中的一个纵向查找函数,是一个非常重要和常用的函数,也是工作中必须要掌握的一个函数。首先来看一下它的语法结构:
语法:
=VLOOKUP(查找值,查找范围,返回值在查找范围的列数,匹配方式)
它有四个参数组成:
1、 查找值;
2、 查找范围;
3、 返回值在查找范围的列数;
4、 匹配方式。
其中:0或者FALSE为精确匹配
缺省、1或者TRUE为近似匹配
在日常使用中我们基本采用的是精确匹配,很少会使用近似匹配,但这并不是说近似匹配没有用处。
VLOOKUP函数中的近似匹配是指在查找时,函数会在数据中查找最接近 的匹配项。这种匹配方式通常用于查找数值型数据,比如价格、数量、百分比等。所以我们可以用近似匹配来对数值进行等级判断。
接下来就用一个案列来讲解一下如何用VLOOKUP函数的近似匹配来进行等级判断。
如图,左侧是员工的销售额数据,右侧是根据销售额来判断员工销售额是否达标的标准,当销售额:0-3000,未达标;3000-5000,达标;5000及以上,优秀。
当我们使用VLOOKUP函数进行近似匹配查找时,需要注意的时,查找范围需要按照升序排列,也就是我们图片右侧的区间是按升序来排列的,否则匹配的时候会出错。
接下来看一下具体的操作。
选择C2单元格,输入:
=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$4,2,1),将公式往下填充,结果显示如下图:
这样就把每位员工的销售额等级匹配好了。接下来我们再来看一下这个公式的原理。
VLOOKUP函数进行近似匹配查找时,采用的是二分法的查找方式。也就是把查找范围的数据按照个数一分为二,找到位于中间位置的一个数据,叫做中间值。然后用查找值与中间值做比较来进行查询匹配:
1、中间值=查找值,直接获取;
2、中间值<查找值,向下继续进行二分法查找,以此类推; 3、中间值>查找值,向上继续进行二分法查找,以此类推;
如果二分到最后一个数据都没有找到跟查找值相同的数据,那么:
1、最后一个数据<查找值,以最后一个数据的位置去获取结果; 2、最后一个数据>查找值,向上找一个位置最靠近这个数据并且<=查找值的数据,
以这个数据去匹配结果值。
我们以第一个销售额3500为例,首先找到查找范围F2-F4之间的中间值3000,然后用查找值3500与中间值3000比较,发现中间值<查找值,所以向下继续进行二分法查找,也就是在不包含中间值的在内的下方继续进行二分法查找,这时候中间值下方只剩下一个数字5000,但是5000大于查找值3500,所以只能向上找位置最靠近的小于等于3500的数据,也就是是3000,再按3000来匹配结果,所以匹配出来的结果就是“达标”。
以上就是用VLOOKUP函数近似匹配进行等级判断的方法,操作方法并不难,但是对二分法的理解可能稍微有难度,如果有问题可以留言,方便的时候回复大家。
评论 (0)